Вакансії

Адміністратор офісу (Тернопіль)

Unicorn Systems — чеська IT компанія. Займаємось розробкою програмного забезпечення. Більше 2400 людей у 5 локаціях: Чеська Республіка, Нідерланди, Словаччина, Норвегія та Україна (Київ, Тернопіль).

Обов’язки:
— Планування зустрічей;
— Ділове листування;
— Прийом телефонних дзвінків;
— Ведення комунікації у внутрішній корпоративній системі;
— Робота зі службами кур’єрської доставки;
— Забезпечення безперервного функціонування офісу (робота з існуючими постачальниками та пошук нових, замовлення товарів, оформлення та контроль оплати рахунків, виявлення та усунення проблем, пов’язаних з діяльністю офісу);
— Сканування, друк, копіювання документів;
— Здійснення бронювання переговірних кімнат;
— Інвентаризація офісної техніки;
— Організація внутрішніх нарад та зустрічей з партнерами;
— Підтримка та допомога в організації корпоративних подій.

Вимоги:
— Англійська — бажано Upper Intermediate, можливо Intermediate;
— Грамотність, пунктуальність, ініціативність, відповідальність;
— Високі комунікативні здібності, привітність;
— Організованість та оперативність у виконанні завдань;
— Знання ділової етики та основ діловодства (зокрема, вимог до оформлення документів);
— Впевнений користувач MS Office (Excel, MS Word etc.);
— Досвід в організації та плануванні ділових зустрічей;
— Досвід роботи в сфері ІТ не є обов’язковим.

Ми пропонуємо:
— Стабільну роботу в нашому офісі в Тернополі (вул. Бродівська);
— Офіційне працевлаштування;
— Оплачувану відпустку;
— Безкоштовне відвідування курсів англійської мови;
— Часткову компенсацію витрат на абонемент у тренажерний зал;
— Можливість відряджень у Чеську Республіку;
— Участь у корпоративних заходах та тімбілдінгах;
— Можливість професійного та кар’єрного росту.

Подати заявку

Unicorn Systems